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〒890-0056 鹿児島県鹿児島市下荒田4丁目14番33号社会保険労務士法人 行政書士法人 鹿島事務所及び労働保険事務組合 中小企業労務管理協会(以下当事務所)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
当事務所では、個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報の適正な取扱いの確保について事務所として取り組む基本方針を定めます。
当事務所は、個人情報を取扱う事務の範囲を特定し、あらかじめ決められた利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。また、当務所が定めた取扱規定に則り、個人情報を取り扱います。
個人情報の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導、監督をするものとします。
当事務所は、個人情報の安全管理措置に関して、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
当事務所は、個人情報に関する法令、国が定める指針、個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン、その他の規範を遵守し、個人情報の適正な取り扱いを行います。
当事務所は、個人情報を適切に保護するために、個人情報を保護する体制を整備し、定められた通り実行し、定期的に確認を行い、継続的改善を行います。
当事務所では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・ご本人の同意がある場合
・警察や官公庁からの要請の場合
・法律の適用を受ける場合
当事務所では、セキュリティ対策として、システムへのアクセスについては、厳重な管理を実施しています。個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止する為、コンピュータウイルス対策ソフトを導入するなど、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当事務所では、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守し、継続的に見直しを行い、常に最良の状態で個人情報を適正管理します。
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代表社員 鹿島 良
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